Darum geht es
Die Digitalisierung verändert die Unternehmenswelt in allen Bereichen. In Zeiten des Fachkräftemangels bietet sie unter anderem die Chance, das eigene Unternehmen vorteilhaft vom Wettbewerb abzuheben. Eine HR-Trendstudie*, mit Personalverantwortlichen führender Unternehmen im deutschsprachigen Raum, ergab eine klare Tendenz, welche HR-Prozesse im Rahmen der Digitalisierung an Bedeutung gewinnen: 48% sehen die interne Digitalisierung von HR-Prozessen und Systemmanagement als wichtigen Faktor, um sich zukünftig auf dem Markt zu behaupten.
*HR-Trendstudie 2015 von Kienbaum
So können wir Sie unterstützen
Ein digitales Informationsmanagement zur Verbesserung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit
Ein zentrales Element aller Prozesse stellen Informationen dar. Eingangs werden diese automatisiert erfasst, ausgelesen und für die Weiterverarbeitung übergeben. Die meist heterogenen Datensätze gilt es zudem zu kanalisieren.
Das Ergebnis sind sowohl beschleunigte als auch kosteneffiziente Abläufe mit einem kurz- bis mittelfristigen Return on Invest. softgate bietet alle notwendigen Komponenten und fundiertes Know-how, um individuelle Prozesse abzubilden und zu implementieren.
Zufriedenheits- und Imagesteigerung
durch schnellere Bearbeitung
Kürzere Reaktionszeiten
durch Informationen auf Knopfdruck und digitale Dokumente
alle Informationen an der benötigten Stelle
Integration von digitaler Signatur
Vereinfachung des gesamten Freigabeprozesses
Transparente Kostenreduktion
mit effizienteren Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen
Kompatibilität mit Fachanwendungen
nahtlose Integration der Lösungen in die IT-Infrastruktur
Beispiel
Ein großes Optimierungspotential ist im Bewerbermanagement zu verzeichnen. Eine schnelle Reaktion auf Bewerbungen verbessert zum einen das Unternehmensimage und bringt auf der anderen Seite Planungssicherheit mit sich. Vakante Positionen können so schnell besetzt und die neuen Mitarbeiter zeitnah integriert werden.
Zudem sind interne Abrechnungsprozesse für die Belegschaft, wie z. B. Reisekosten oder Auslagen durch intelligente mobile Lösungen einfach und komfortabel abbildbar.
Für die Unternehmensverwaltung entsteht durch die Anbindung an die digitale Personalakte oder andere Systeme (z.B. SAP, Cloud) ebenso ein Mehrwert.
Erfahrungsbericht
„Mit der softgate GmbH konnten wir unkompliziert den für unsere elektronische Personalakte passenden Prozess für die Digitalisierung von Dokumenten mit KOFAX aufsetzen. Sowohl bei der Einführung als auch bei späteren Erweiterungen und Anpassungen ist softgate ein zuverlässiger Partner.“
Axel Manegold
Universitätsmedizin Göttingen
